Si bien un gestor de eventos es responsable de la gestión exitosa de conferencias, conciertos, sesiones de formación o
seminarios, todo el esfuerzo se iría al traste si las estrategias de marketing no estuvieran a la altura de la excelente
organización del evento. Por supuesto, existen diversos canales de marketing para atraer a los suscriptores a su evento.
Sin embargo, el 78 % de los organizadores de eventos cree que el correo electrónico es el canal de marketing más eficaz
para promocionarlos. Además, el 45 % de las ventas de entradas para eventos se pueden atribuir al correo electrónico,
como lo confirman los profesionales del marketing que monitorizan el rendimiento de las campañas de correo electrónico.
Dicho esto, veamos en profundidad cómo puedes atraer la mayor cantidad de asistentes a tu evento con marketing por correo electrónico.
1. Informar al lector sobre los ponentes y expertos de la industria (o artistas) que formarán parte del evento.
La principal ventaja de tu evento son los ponentes veteranos que honrarán la ocasión y compartirán sus valiosas perspectivas con los asistentes. Debes informar a la audiencia Base de datos de números de WhatsApp sobre esto y animarla a asistir. Una vez que conozcan esta información, sentirán más curiosidad por registrarse. Si se trata de un concierto, debes compartir el cartel de los artistas.
Por ejemplo: Hope for Justice envía un lindo correo electrónico anunciando que Worship Central alegrará su conferencia con su música inspiradora.
2. Incluye un vídeo para llamar la atención del suscriptor.
Los videos pueden transmitir un mensaje en el espacio limitado del correo electrónico. Un video atractivo de un
influencer o los momentos destacados de un evento anterior pueden captar la atención del suscriptor y animarlo a obtener más información y asistir al evento.
Hope for Justice ha compartido un video que muestra un adelanto de la impresionante actuación de Natalie Grant. Habrá quienes esperen con ansias verla en vivo en el evento.
3. Redacte un texto de correo electrónico claro y conciso
Con frecuencia, los correos electrónicos sobre eventos son monótonos 9 tipos de correos electrónicos que debes enviar a
tus suscriptores y clientes | Datos del caso y aburridos porque contienen los mismos elementos, como la fecha, el lugar, la hora y la lista de ponentes o artistas. Por lo tanto, debes centrarte en redactar un texto único y claro con información precisa sobre el programa.
A continuación se muestra un ejemplo de correo electrónico que establece las expectativas correctas sobre el evento y también promueve su oferta anticipada.
4. Crea un sentido de urgencia
Es muy probable que las entradas para el evento estén electrónico para disponibles por tiempo limitado y que el lugar
tenga capacidad para un número determinado de personas. Su correo electrónico debe transmitir este mensaje creando un sentido de urgencia y animando a la gente a registrarse lo antes posible.
Observa el ejemplo de Email on Acid, donde promocionaron su Números de teléfono de la Unión Europea seminario web destacando “Última oportunidad para registr
arse”. Observa también cómo el asunto crea el mensaje “Miedo a perderse algo”.
Muchos correos electrónicos de eventos que recibo están redactados de tal manera que puedo identificar fácilmente que se
trata de un correo electrónico automatizado enviado a una gran cantidad de