ביידע שפּילן בוילעט ראָלעס אין סטראַקטשערינג און אַנאַלייזינג די אַקאַונטינג דאַטן פון אַ פירמע, און פאָרשלאָגן קאַמפּלאַמענטשי קוקן וואָס זענען קריטיש פֿאַר סטראַטידזשיק באַשלוס-מאכן און נאָכקומען מיט אַקאַונטינג סטאַנדאַרדס.
הייַנט מיר וועלן דיסקוטירן וואָס אַ לעדזשער און פּראָצעס וואָג זענען, זייער הויפּט דיפעראַנסיז און ווי צו טאָן זיי. מזל לייענען!
וואָס איז אַ פּראָצעס וואָג ווי צו מאַכן און אַנאַלייז און אַנאַלי?
די באַלאַנס בלאַט איז אַ פונדאַמענטאַל ינסטרומענט אין געשעפט אַקאַונטינג, זייַענדיק אַ באַריכט וואָס סאַמערייזיז די וואָג פון אַ פירמע ‘ס אַקאַונץ איבער אַ ספּעציפיש צייַט, יוזשאַוואַלי כוידעשלעך.
עס איז דזשענערייטאַד פֿון די דיטיילד רעקאָרד פון אַלע פינאַנציעל טראַנזאַקשאַנז דורכגעקאָכט בעשאַס די אַקאַונטינג צייט, גרופּינג די אינפֿאָרמאַציע אין קאַטעגאָריעס אַזאַ ווי אַסעץ, לייאַביליטיז און יוישער.
דער דאָקומענט אָפפערס אַ קאַנסאַלאַדייטאַד מיינונג פון די פינאַנציעל סיטואַציע פון דער אָרגאַניזאַציע, אַלאַוינג שנעל און עפעקטיוו אַנאַליסיס דורך מאַנאַדזשערז און אַקאַונטאַנץ.
מיט די וואָג בלאַט, עס איז מעגלעך צו קאָנטראָלירן די פינאַנציעל געזונט פון די פירמע, ידענטיפיצירן געביטן וואָס דאַרפן מער ופמערקזאַמקייט און מאַכן סטראַטידזשיק דיסיזשאַנז באזירט אויף די דערלאנגט אַקאַונטינג דאַטן.
וואָס איז אַ לעדזשער אין אַקאַונטינג און אַנאַלי?
די לעדזשער איז אַ אַקאַונטינג געצייַג בדעה פֿאַר דיטיילינג די מווומאַנץ פון אַ ספּעציפיש חשבון איבער צייַט. די ראַזאָנעטע פאָוקיסיז אויף אַ איין אַקאַונטינג חשבון, אַלאַוינג אַ מער דיטיילד און ינדיווידזשואַלייזד אַנאַליסיס פון די טראַנזאַקשאַנז דורכגעקאָכט אין דעם חשבון.
דער געצייַג איז יקערדיק פֿאַר דיטיילד פינאַנציעל קאָנטראָל, ווייַל עס קראַנאַלאַדזשיקאַללי רעקאָרדירן אַלע טראַנזאַקשאַנז, צי דעביטס אָדער קרעדיץ, פּראַוויידינג אַ קלאָר מיינונג פון די פינאַנציעל געשיכטע פון די אויסגעקליבן חשבון.
די לעדזשער ניט בלויז אַסיס אין אַקאַונטינג אַדאַץ און דיטעקטינג מעגלעך ערראָרס, אָבער אויך קאַנטריביוץ צו פינאַנציעל ריזיקירן פאַרוואַלטונג דורך אַלאַוינג קעסיידערדיק מאָניטאָרינג פון ספּעציפיש טראַנזאַקשאַנז.
דער חילוק צווישן לעדזשער און פּראָצעס וואָג
דער הויפּט חילוק צווישן די לעדזשער און דער פּראָצעס וואָג ליגט אין די פאַרנעם און אָביעקטיוו פון יעדער געצייַג:
- פּראָצעס וואָג: גיט די וואָג פון אַלע די אַקאַונץ פון די פירמע דערהייַנטיקט 2024 מאָביל טעלעפאָן נומער דאַטן אַ געגעבן צייט, מיט אַן איבערבליק פון די פינאַנציעל סיטואַציע.
- לעדזשער: דעטאַילס די מווומאַנץ פון אַ ספּעציפיש חשבון איבער צייַט, פּראַוויידינג אַ מער דיטיילד און ינדיווידזשואַלייזד אַנאַליסיס.
בשעת דער פּראָצעס וואָג איז גענוצט צו אָפּשאַצן די פירמע ‘ס אַקאַונטינג רוטינז: ווי צו אַפּטאַמייז דיין אַקאַונטינג פּראַסעסאַז ווייַטער פינאַנציעל סיטואַציע אין אַ געגעבן צייט, די לעדזשער אין אַקאַונטינג איז נוציק פֿאַר מאָניטאָרינג אין דעטאַל די טראַנזאַקשאַנז פון אַ ספּעציפיש חשבון, ספּעציעל באַטייַטיק פֿאַר מער דיטיילד אַנאַליזעס און פֿאַר קאַנטראָולינג אַקאַונץ וואָס דאַרפן מער ופמערקזאַמקייט .
לערנען ווי צו פירן פּראַסעסאַז די רעכט וועג .
ווי צו שאַפֿן און אַנאַלייז אַ פּראָצעס וואָג ווי צו מאַכן און אַנאַלייז?
צו צוגרייטן און אַנאַלייז אַ פּראָצעס וואָג יפעקטיוולי, עס איז וויכטיק צו נאָכפאָלגן אַ סטראַקטשערד פּראָצעס:
- רעקאָרדינג פון טראַנזאַקשאַנז: אַלע פינאַנציעל טראַנזאַקשאַנז מוזן זיין רעכט רעקאָרדעד אין די אַקאַונטינג ביכער.
- קלאַסאַפאַקיישאַן און פּאָסטינג: טראַנזאַקשאַנז מוזן זיין ריכטיק קלאַסאַפייד אין די צונעמען אַקאַונץ (אַסעץ, לייאַביליטיז, יוישער).
- קאַלקולאַטיאָן פון באַלאַנסעס: די באַלאַנסעס פון יעדער חשבון מוזן זיין קאַלקיאַלייטיד אין די סוף פון די צייַט, קאַנסידערינג דעביטס און קרעדיץ.
- באריכט זאַמלונג און צוגרייטונג: אינפֿאָרמאַציע איז קויפן הויז ב און אָרגאַניזירט אין אַ פּראָצעס וואָג באַריכט.
- קאָמפּאַראַטיווע אַנאַליסיס: דער פּראָצעס וואָג מוזן זיין אַנאַלייזד קאַמפּעראַטיוולי מיט די פריערדיקע פּיריאַדז צו ידענטיפיצירן באַטייַטיק ווערייישאַנז און פינאַנציעל טרענדס.
פּראָצעס וואָג אַנאַליסיס איז נישט לימיטעד צו נאָר קאָנטראָלירן חשבון באַלאַנסעס, אָבער אויך כולל ריוויוינג אַקאַונטינג איינסן צו ענשור די אַקיעראַסי און קאַמפּליטנאַס פון די אינפֿאָרמאַציע דערלאנגט.
ווי צו מאַכן און אַנאַלייז אַ ראַזאָנעטע און אַנאַלי?
צו צוגרייטן און אַנאַלייז אַ לעדזשער יפישאַנטלי, עס איז נייטיק צו נאָכפאָלגן די פאלגענדע סטעפּס:
- אַקאַונט ברירה: סעלעקטירן דעם אַקאַונטינג חשבון וואָס וועט זיין אַנאַלייזד אין דעטאַל.
- רעקאָרד פון טראַנזאַקשאַנז: רעקאָרד אַלע טראַנזאַקשאַנז (דעביץ און קרעדיץ) געמאכט צו די חשבון איבער די צייט.
- קעסיידערדיק דערהייַנטיקן: האַלטן די לעדזשער דערהייַנטיקט ווי נייַע טראַנזאַקשאַנז זענען רעקאָרדעד אין די אויסגעקליבן חשבון.
- דיטיילד וויזשוואַלאַזיישאַן און אַנאַליסיס: ניצן די לעדזשער צו זען ספּעציפיש חשבון טראַנזאַקשאַנז אין דעטאַל און אַנאַלייז די נאַטור פון פינאַנציעל טראַנזאַקשאַנז.
- לעגיטימאַציע פון טרענדס און אַנאַמאַליז: אַנאַלייז די לעדזשער צו ידענטיפיצירן פינאַנציעל טרענדס, ערראָרס אָדער ינגקאַנסיסטענסיז אין רעקאָרדעד טראַנזאַקשאַנז.
די לעדזשער איז אַ ווערטפול געצייַג פֿאַר דיטיילד קאָנטראָל! פון אַקאַונטינג אַקאַונץ און אַלאַוז אַ מער דיטיילד אַנאַליסיס פון פינאַנציעל מווומאַנץ, פאַסילאַטייטינג די לעגיטימאַציע פון מעגלעך ! פּראָבלעמס און מאַכן סטראַטידזשיק דיסיזשאַנז.
די וויכטיקייט פון די לעדזשער אין אַקאַונטינג
נאָך פֿאַרשטיין וואָס אַ לעדזשער איז אין אַקאַונטינג! עס איז אויך יקערדיק צו פֿאַרשטיין אַז עס איז גאָר וויכטיק, ווייַל עס איז אַ אַקאַונטינג געצייַג וואָס:
- גלייך אַסיס צו ידענטיפיצירן אַקאַונטינג ערראָרס;
- מאכט עס גרינגער צו רעקאָרדירן און שפּור פינאַנציעל טראַנזאַקשאַנז;
- קלאר ריווילז די פינאַנציעל נאַטור פון די געשעפט;
- עס דינט ווי אַ הילף פֿאַר באַשלוס-מאכן.
וואָס איז דער ציל פון דער פּראָצעס וואָג און לעדזשער?
ביידע דער פּראָצעס וואָג און די לעדזשער שפּילן קריטיש ראָלעס אין סטראַקטשערינג און אַנאַלייזינג די אַקאַונטינג אינפֿאָרמאַציע פון אַ פירמע.
- פּראָצעס וואָג: צושטעלן אַ גענעראַל און קאַנסאַלאַדייטאַד מיינונג פון די פירמע ‘ס פינאַנציעל סיטואַציע אין אַ געגעבן צייַט. עס איז נוציק פֿאַר פינאַנציעל פאַרוואַלטונג, ריפּאָרטינג צו סטייקכאָולדערז און מאַכן סטראַטידזשיק דיסיזשאַנז.
- Razonete: דעטאַל די מווומאַנץ פון אַ ספּעציפיש חשבון איבער צייַט, פּראַוויידינג אַ דיטיילד און ינדיווידזשואַלייזד אַנאַליסיס פון טראַנזאַקשאַנז. עס איז נוציק פֿאַר קעסיידערדיק מאָניטאָרינג פון אַקאַונטינג אַקאַונץ, ינערלעך אַדאַטינג און פינאַנציעל ריזיקירן פאַרוואַלטונג.
דורך ניצן זיי אין אַ ינאַגרייטיד שטייגער! מאַנאַדזשערז און אַקאַונטאַנץ קענען ענשור מער עפעקטיוו פינאַנציעל פאַרוואַלטונג, פֿאַרבעסערן אינפֿאָרמאַציע דורכזעיקייַט און ביישטייערן צו די סאַסטיינאַבאַל וווּקס פון דער אָרגאַניזאַציע.
אַנטדעקן אַקסעסעריז
אין דעם קאָנטעקסט פון אַקאַונטינג פאַרוואַלטונג און פינאַנציעל אַנאַליסיס, טעכנאָלאָגיע פיעסעס אַ ינקריסינגלי קריטיש ראָלע. Acessórias איז אַן! ינאַווייטיוו לייזונג פֿאַר אַקאַונטינג קאָמפּאַניעס וואָס זוכן צו אַפּטאַמייז זייער פּראַסעס !עדוצירן אַפּעריישאַנאַל קאָס און פֿאַרבעסערן קוילעלדיק עפעקטיווקייַט.
דורך Acessórias, עס איז מעגלעך צו! מאָניטאָר דיליוועריז געמאכט דורך די ! אַקאַונטינג מאַנשאַפֿט אין פאַקטיש צייט, אַקסעסינג אינפֿאָרמאַציע גלייַך דורך מאָביל טעלעפאָן ! אָדער קיין מיטל פארבונדן צו די אינטערנעט.